programmmanagement
Sicherstellung des Programmerfolges durch professionelle Steuerung in Verbindung mit Change.
Sicherstellung des Programmerfolges durch professionelle Steuerung in Verbindung mit Change.
Markterfordernisse, Kundenbedürfnisse, Digitalisierung oder Regulatorik - sie stellen unsere Kunden regelmäßig vor die Herausforderung anspruchsvolle Projekte professionell zu managen. Komplexe Programme mit zahlreichen Teilprojekten erfolgreich ins Ziel zu bringen, erweist sich häufig als eine echte Mammutaufgabe. Dabei gilt es für den Erfolg des Programms die verschiedensten Teilprojekte und Ressourcen richtig zu orchestrieren und Stakeholder wie Mitarbeiter für die Veränderung zu motivieren. Das Programm- und Projektmanagement-Team von plenum kann Sie mit fundierter Methoden- und Praxiserfahrung dabei unterstützen, Projektinitiativen Ihrer Organisation effektiv aufzusetzen und zu steuern und Ihre Projekt- und Programmleistung zu verbessern. Unsere breit angelegten Projektmanagement-Methoden, Konzepte und Praktiken umfassen klassische, agile, aber auch hybride Ansätze und können auf verschiedene Arten von Projekten angewendet werden.
Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz zur Unterstützung des Programmmanagements für jegliche Arten Ihrer Programme. Von den verschiedenen Phasen der Programmplanung, Programminitialisierung bis hin zur Programmsteuerung einschließlich Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Architekturmanagement bei IT-Programmen und Change Management unterstützen wir unsere Kunden routiniert und professionell.
Mit der Programminitialisierung wird die Grundlage für eine nachfolgende Programmdurchführung geschaffen. Wir unterstützen im Rahmen der Programminitialisierung bei der Anforderungsanalyse, der Erarbeitung von strategischen Leitplanken, der Ableitung einer Roadmap sowie bei Bedarf einer eventuellen EU-weiten Ausschreibung zur Beauftragung von Umsetzungspartnern für das Vorhaben. Die Kundenanforderung steht für uns dabei stets im Mittelpunkt.
Der operativen Programmleitung obliegt es Aufgaben, Ressourcen, Termine und Budgets so zu orchestrieren, sodass die Programmdurchführung einen wertschöpfenden Beitrag zur Unternehmensleistung liefert. Wir unterstützen Sie in der Programmleitung bei der Definition von Schnittstellen, der Abstimmung von Terminplänen, der Koordination von Ressourcen, der Etablierung eines übergreifenden Risikomanagements sowie bei der Einführung eines gemeinsamen Änderungsmanagements innerhalb des Programms. Zur Administration des Programms etablieren wir ein Programm-Management-Office, das mit Vorlagen und Tools die Verwaltung der Projektdaten, das Berichtswesen und die Terminorganisation unterstützt.
Ein zentrales Element des Programmmanagements ist das Qualitätsmanagement. Wir etablieren hierfür einen programmweiten Qualitätsmanagement-Prozess und nutzen hierfür das Konzept von Quality Gates. Im Rahmen des Qualitätsmanagements werden Lieferleistungen kontinuierlich bewertet und zur Abnahme vorgeschlagen bzw. zur Nacharbeit zurückgewiesen. Ergebnisse des Qualitätsmanagement-Prozesses werden in einem Qualitätsregister dokumentiert.
Bei der Umsetzung von Initiativen für komplexe IT-Systeme sind alle involvierten Partner häufig allein auf die Integration der beauftragten Lösungen fokussiert und nicht schwerpunktmäßig auf die Gesamtarchitektur des Unternehmens bedacht. Diese Lücke schließen wir mit einem Architekturmanagement als Erweiterung unseres Programmmanagements. Hierbei unterstützen wir Sie bei der Weiterentwicklung der Business- und IT-Architektur, sofern erforderlich auch bei der Integrations- und Schnittstellenarchitektur. Weiterhin übernehmen wir die Steuerung der in der Roadmap definierten Roll-outs.
Die Umsetzung von Programmen und Projekten ist in der Regel auch mit Veränderungen von Prozessen und der Organisation verbunden. Mit einem begleitenden Change Management unterstützen wir Sie dabei, Beharrungskräfte und Reibungsverluste bei der Programmumsetzung zu reduzieren, Kommunikationsräume zu öffnen, Akzeptanz für neue Lösungen zu stärken und eine nachhaltige Verankerung der Projektergebnisse in der Organisation sicherzustellen. Dies beinhaltet beispielsweise die Ausgestaltung adressatengerechter Kommunikationskonzepte, ein kontinuierliches Stakeholder-Management sowie die Konzeption von Workshops und Schulungen.