Weniger Berichtspflicht – aber nicht weniger Reporting-Anforderungen
Mit den Anpassungen der CSRD im Rahmen des Omnibus-Pakets sind künftig deutlich weniger Unternehmen unmittelbar zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet. Gleichzeitig bleiben die Reporting-Anforderungen aus dem Markt bestehen: Banken, Kunden, Investoren und weitere Geschäftspartner benötigen weiterhin ESG-Daten für ihre eigenen Risiko-, Finanzierungs- und Berichtspflichten.
Für viele Unternehmen entsteht dadurch eine neue Herausforderung. Einerseits entfällt die gesetzliche Berichtspflicht, andererseits müssen Nachhaltigkeitsinformationen weiterhin bereitgestellt werden. Genau hier setzt der VS (Voluntary Standard) an.
Was ist der VS?
Der VS ist ein von der EFRAG entwickelter, freiwilliger Nachhaltigkeitsstandard für Unternehmen, die nicht unter die CSRD-Berichtspflicht fallen. Er richtet sich insbesondere an Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden sowie an Zulieferer und Geschäftspartner großer berichtspflichtiger Unternehmen.
Der Standard orientiert sich an der Systematik der CSRD und der European Sustainability Reporting Standards (ESRS), ist jedoch deutlich schlanker aufgebaut. Ziel ist eine proportionale, praxisnahe und kosteneffiziente Nachhaltigkeitsberichterstattung. Dabei werden sämtliche relevanten Themenbereiche aus den Bereichen Environment, Social und Governance (ESG) abgedeckt, jedoch mit deutlich weniger Datenpunkten und geringerem Umsetzungsaufwand.
Aufbau des Standards: Modular und skalierbar
Der VS folgt einem modularen Aufbau und ermöglicht Unternehmen einen schrittweisen Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Basismodul
Das Basismodul enthält die wesentlichen ESG-Kerninformationen und bildet die Grundlage des Standards.
Es umfasst eine überschaubare Anzahl an Kennzahlen und qualitativen Angaben und ist für viele kleine und mittelständische Unternehmen bereits ausreichend, um typische Nachhaltigkeitsanfragen von Banken, Kunden oder Geschäftspartnern zu beantworten.
Comprehensive-Modul
Das Comprehensive-Modul erweitert die Berichterstattung um zusätzliche Angaben und vertiefende Informationen in den einzelnen ESG-Bereichen.
Die Informationen des Comprehensive-Moduls bauen auf dem Basismodul auf und ermöglichen eine detailliertere Darstellung der Nachhaltigkeitsleistung. Unternehmen können damit gezielt auf höhere Informationsanforderungen ihrer Stakeholder reagieren.
Warum ist der VS sinnvoll?
Viele Unternehmen kennen folgende Situation:
Ein produzierendes Unternehmen erhält regelmäßig Anfragen zu Nachhaltigkeitsinformationen:
- Eine Bank fordert ESG-Daten im Rahmen einer Finanzierung.
- Ein Kunde benötigt Nachhaltigkeitsinformationen für seine eigene CSRD-Berichterstattung.
- Weitere Geschäftspartner stellen ähnliche Anfragen über unterschiedliche Kanäle.
In der Praxis werden die Informationen häufig für jede Anfrage neu recherchiert und individuell zusammengestellt. Eine standardisierte Methodik fehlt oftmals.
Die Folgen sind bekannt:
- Hoher manueller Aufwand
- Doppelte Datenerhebung
- Inkonsistente Kennzahlen
- Fehlende Vergleichbarkeit
- Eingeschränkte Aussagefähigkeit
- Unprofessionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern
- Widersprüchliche Angaben in verschiedenen Anfragen
- Versteckte Kosten durch hohen Zeitaufwand der Mitarbeitenden
Hinzu kommt, dass viele Unternehmen bestimmte Daten gar nicht erhoben haben und deshalb Anfragen nur eingeschränkt beantworten können.
Proaktiv statt reaktiv
Der VS schafft einen einheitlichen Rahmen für die Erhebung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Nachhaltigkeitsinformationen.
Anstatt auf jede Anfrage einzeln zu reagieren, können Unternehmen ihre Daten strukturiert erfassen und zentral vorhalten. Dadurch entsteht ein konsistenter ESG-Datensatz, der für unterschiedliche Anforderungen genutzt werden kann.
Der Nutzen:
- Standardisierte und wiederverwendbare Datenbasis
- Reduzierung manueller Aufwände
- Höhere Datenqualität
- Verbesserte Vergleichbarkeit
- Größere Transparenz gegenüber Stakeholdern
- Professioneller Marktauftritt
- Vorbereitung auf zukünftige regulatorische Anforderungen
Unternehmen schaffen damit die Grundlage für ein effizientes Nachhaltigkeitsmanagement und gewinnen gleichzeitig wertvolle Zeit für ihr Kerngeschäft. Die Herausforderung besteht darin, die tatsächlich relevanten ESG-Themen zu identifizieren und daraus eine zielgerichtete Berichterstattung abzuleiten.
Pragmatische Umsetzung mit dem VS+ Ansatz von plenum
Mit dem dreistufigen Ansatz von plenum setzen Sie die Anforderungen des VS pragmatisch und zielgerichtet um – von der Einführung des Basis- und Comprehensive-Moduls bis zur individuellen Erweiterung durch optionale Module. Der Fokus liegt dabei auf einer effizienten Implementierung mit einem klaren Mehrwert für Unternehmen und deren Stakeholder.
Das Ergebnis:
- Strukturierte ESG-Datenbasis
- Maschinenlesbarer XBRL-Bericht
- Nutzerfreundlicher Nachhaltigkeitsbericht
- Aussagekräftige Visualisierungen und Einordnungen
- Zielgruppengerechte Kommunikation über passende Kanäle
So wird aus einer Vielzahl einzelner ESG-Anfragen ein konsistenter, effizienter und zukunftsfähiger Berichtsansatz. Unternehmen berichten nicht nur professioneller, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Transparenz.
Sie möchten wissen, welche Anforderungen des VS für Ihr Unternehmen relevant sind und wie eine pragmatische Umsetzung aussehen kann? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam entwickeln wir einen Berichtsansatz, der zu Ihrem Unternehmen und den Anforderungen Ihrer Stakeholder passt.