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unterstützung auslagerungsmanagement

aufgabe

In Vorbereitung der Erstellung des Jahresberichts über alle Auslagerungen und damit verbundener Ereignisse wurde eine Erhebung des aktuellen relevanten Vertragsportfolios mit Analyse der bestehenden Dienstleisterverträge vorgenommen. Dabei stand insbesondere die Prüfung der als Auslagerung eingestuften Dienstleisterbeziehungen auf Konformität zu den geltenden regulatorischen Anforderungen der BAIT im Fokus.

vorgehen

  • Übergreifende Dokumentation der fachlicher Anforderungen bzw. Konzeptionen zu Auslagerungen und IT-Fremdbezug mit
    • Risikoanalyse zu Auslagerungen
    • Risikobewertung zu IT-Fremdbezug
  • Anpassung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen für die (dezentral) steuernden Fachbereiche zur Erhöhung/Vergleichbarkeit des Steuerungsniveaus
  • Implementierung einer generische Systematik zur Erstellung von Jahresberichten über Zusammenführung vorgegebener Templates, die durch die dienstleistersteuernden Fachbereiche ausgefüllt bereitgestellt werden
  • Erstellung eines Jahresberichts über alle Auslagerungen und damit verbundener Ereignisse

nutzen

  • Verbesserte Transparenz über Auslagerungen und IT-Fremdbezug (Auslagerungsinventar), sowohl qualitativ wie quantitativ
  • Verbesserte Transparenz über die Abhängigkeiten
  • Verringerung des künftigen Aufwands für Pflege und Neuabschluss von Auslagerungsvereinbarungen
  • Verbesserung des Zusammenwirkens zwischen zentralem Auslagerungsmanagement und dezentraler Dienstleistersteuerung
  • Konsolidierte Darstellung der Einzelberichte aus den Fachbereichen (inhaltlich vergleichbares Niveau)
  • Transparenz über die Qualität der Leistungserbringung durch die Anwendung eines schlanken, aber aussagefähigen Reporting

Weitere Informationen zum Kooperationsbankenprojekt hier

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