Security-, Risk- und Compliance Bank-IT

Wirksame Vorbereitung auf komplexere Aufgabenstellungen

Aufgabe

Die Bank hatte in der IT eine Stabseinheit für das IT-Security-Management eingerichtet. Infolge zunehmender regulatorischer Anforderungen kamen neue Aufgaben und Aufgabenbereiche (wie IT-Risiko-Management, IT-Continuity-Management und IT-Compliance) sowie zusätzliches Personal für diese Einheit hinzu.

Wir unterstützten den Kunden bei der strategischen Positionierung und der Einordnung der vorhandenen und möglichen künftigen Aufgaben in ein Zielbild, bei der Planung der Personalkapazitäten sowie bei der Optimierung der internen Organisation.

Im Rahmen des Projekts erfolgt zunächst eine umfassende Analyse der Aufgaben, der organisatorischen Strukturen sowie der Schnittstellen innerhalb der Organisationseinheit. Darauf aufbauend werden der Grundauftrag sowie die Leitlinien für die einzelnen Aufgabenbereiche definiert, um eine klare Orientierung und Verantwortlichkeit sicherzustellen.

Ein zentrales Ergebnis ist die Entwicklung eines funktionalen Zielbildes, das durch ein optimiertes Organisationsmodell die Effizienz der Einheit nachhaltig steigert. Ergänzend wird die Außendarstellung der Organisationseinheit verbessert, um ihre Positionierung und Wahrnehmung nach außen zu stärken.

Abschließend werden die Projektergebnisse transparent und strukturiert intern kommuniziert, um eine einheitliche Informationsbasis und Akzeptanz innerhalb der Organisation zu gewährleisten.

Die Umsetzung des Projekts schafft eine klare Ausrichtung der Organisationseinheit innerhalb der IT sowie gegenüber anderen Bereichen der Bank. Dadurch werden die eigenen Aufgaben geschärft und die Schnittstellen zu angrenzenden Einheiten präzise definiert. Gleichzeitig erfolgt eine organisatorische Vorbereitung auf zunehmend komplexere Anforderungen, um die Leistungsfähigkeit der Einheit nachhaltig sicherzustellen.

Ein weiterer zentraler Nutzen liegt im Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses innerhalb des Teams, das die interne Zusammenarbeit stärkt und die Effizienz erhöht. Ergänzend wird die interne organisatorische Aufstellung optimiert, wodurch Synergieeffekte besser genutzt und die Gesamtperformance der Einheit gesteigert werden.