Erstellung und Abschluss regulatorisch konformer Auslagerungsvereinbarungen

aufgabe

Der Kunde ist eine international tätige Kapitalverwaltungsgesellschaft. Die Aufgaben umfassten u.a. die Erhebung des aktuellen Providerportfolios im Bereich Wartung, Entwicklung und Customizing von Anwendungen und Analyse der bestehenden Dienstleisterverträge; Prüfung der als Auslagerung eingestuften Dienstleisterbeziehungen auf Konformität zu den geltenden regulatorischen Anforderungen (u.a. KAGB, KAMaRisk und KAIT); Entwicklung eines Zusammenarbeits- und Verantwortungsmodells zwischen Auftraggeber u. Dienstleister; Entwicklung von geeigneten Kennzahlen (KPI’s) zur Leistungssteuerung; Erstellung einer Musterauslagerungsvereinbarung sowie der Begleitung von Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern.

vorgehen

  • Kennzahlen (KPI’s) zur Leistungssteuerung von Dienstleistern im Bereich Wartung, Entwicklung und Customizing von Anwendungen sowie Software-Support
  • Modell für die Zusammenarbeit und die Abgrenzung von Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Dienstleiter
  • Musterauslagerungsvereinbarung bestehend aus Rahmenvertrag, allgemeiner Leistungsbeschreibung und einem Template für die Leistungsscheine
  • Abschluss einer regulatorisch konformen Auslagerungsvereinbarung mit den als Auslagerung klassifizierten IT-Dienstleistern

nutzen

  • Sicherstellung der Compliance bei IT-Auslagerungen im Bereich Anwendungsentwicklung
  • Minimierung des künftigen Aufwands für die Pflege und den Neuabschluss von Auslagerungsverein-barungen durch Verwendung eines standardisierten Vertragswerks
  • Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftraggeber und Dienstleister mit eindeutiger Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Kompetenzen.
  • Transparenz über die Qualität der Leistungserbringung durch die Anwendung eines schlanken, aber aussagefähigen Kennzahlensystems