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Programm Management - Digitaler Arbeitsplatz

aufgabe

Die Beauftragung umfasste die Übernahme des Programm Managements zur Etablierung eines einheitlichen Digitalen Arbeitsplatzes bestehend aus Einzelprojekten zur Harmonisierung der Client-Server-/TS-Infrastruktur sowie zur Einführung von MS Office 365, MS Team und MS Exchange/Outlook; Review der initialen Programmstruktur, Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten, Aufsetzen einer angepassten Programmstruktur, Implementierung von Programmroutinen; Durchführung eines Programm Relaunch zur Abstimmung und Initiierung des neuen Programms; Kontinuierliches Programm Management sowie punktuelle Unterstützung in der Projektleitung und im Change Management.

vorgehen

  • Ausgeprägte Programmorganisation und Programm Governance
  • Abgestimmte Projektorganisationen, Projektsteckbriefe und Projektplanungen
  • Etabliertes Change Management und Architekturmanagement im Programm
  • Eingeführte Programmroutinen 
    • Status-Reporting in den Lenkungskreis
    • Abhängigkeitsmanagement, Querabstimmung zwischen den Projekten
    • Risiko- und Issue-Management, Risiko-Radar
    • Interne und externe Ressourcenplanung
    • Eskalationsmanagement

nutzen

  • Kapazitative Entlastung der internen Organisation, Beschleunigung und Vereinfachung der Programm-internen Prozesse und der Kommunikation durch Vorgabe von Standards
  • Reduzierung der inhaltlichen und monetären Risiken im Rahmen der Programmdurchführung
  • Reduzierung der methodischen Risiken im Rahmen der Programmdurchführung
  • Beschleunigung der Programmdurchführung durch Vermeidung von Doppelarbeiten
  • Beitrag zur Senkung der inhaltlichen und technologischen Programmrisiken
  • Minimierung von Hürden und Widerständen bezüglich der Veränderung, Programm Marketing

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