Auswahl und Einführung eines GRC-Tools für ein integriertes Managementsystem

aufgabe

Der Kunde ist eine Förderbank in der Trägerschaft eines großen Bundeslandes. Die Aufgabenstellung umfasste die Auswahl und Einführung eines GRC-Tools zur integrierten Unterstützung  von ISMS, Notfallmanagement, Datenschutz, Auslagerungen, IT-Risiken und OpRisk. Die Zielsetzung war die gemeinsame Nutzung von Daten und Klassifizierungen, Entlastung der Fachbereiche von Assessments durch Abstimmung und Zusammenfassung von Fragebögen, Entlastung der zentralen Funktionen durch dezentrale Assesments und automatische Aufbereitung, Verbesserter Datenhaushalt und Transparenz über alle Verfahrensschritte, Nachvollziehbare Dokumentation und Sicherstellung der erforderlichen Freigaben.

vorgehen

  • Abstimmung der in das Tool zu integrierenden Funktionsblöcke und deren Priorisierung
  • Longlist über geeignete Anbieter und Lösungen, Verdichtung der Longlist zu einer Shortlist
  • Erstellung und Abstimmung eines strukturierten Anforderungskataloges und ergänzender Ausschreibungsunterlagen
  • Durchführung einer beschränkten Ausschreibung und Bewertung der Angebote
  • Verhandlung und Konkretisierung der Angebote
  • Entscheidungs- und Vertragsvorbereitung
  • Planung des Umsetzungsprojektes
  • Steuernde Begleitung der Toolimplementierung insb. zur Sicherstellung einer hohen Integration

nutzen

  • Für die BAIT-Anforderungen optimierte GRC-Lösung zur Verbesserung von Transparenz und Verfahrenseffizienz:
  • Unterstützung aller Aspekte eines ISMS: Schutzbedarfsanalyse, Sollmaßnahmen, Soll-Ist-Abgleich etc.
  • Unterstützung aller Aspekte eines BCM: BIA, Notfallplanung und-organisation, Ableitung relevanter Ressourcen etc.
  • Unterstützung aller DSM Aspekte: VVT, Löschkonzepte, DSFA, TOMs, AVV
  • Unterstützung des Auslagerungsmanagements: Auslagerungsinventar, Wesentlichkeits- und Risikoanalyse, Exitkonzepte, Dienstleistersteuerung 
  • Register von Schadensfällen und Beinaheschäden zur Verbesserung der Risikobewertung
  • übergreifende Ermittlung, Bewertung und konsolidierte Dokumentation aller IT-Risiken in einem Risikoinventar und Steuerung aller Maßnahmen zur Risikobehandlung
  • Überführung der IT-Risiken in das OpRisk-Management und Integration mit OpRisk-Assessment