Schaffung der DSGVO-Konformität bei einer Förderbank

aufgabe

Im Rahmen der Beauftragung von plenum durch eine Investitions- und Förderbank ging es u.a. um die Erhebung der Handlungsfelder für die Herstellung einer DSGVO Konformität; Fachliche und konzeptionelle Unterstützung bei der Umsetzung der offenen Anforderungen der DSGVO; Erstellung der Projekt-, Ressourcen und Budgetplanung; Übernahme der Projektleitung und des PMO; Konzeption; Verprobung und Erstellung von Löschkonzeptionen und prozessualen Löschmatritzen für ADV und IDV; Überarbeitung und Ergänzung der schriftlich fixierten Ordnung für den Bereich Datenschutz sowie um die Behebung bestehender Feststellungen aus internen und externen Prüfungen.

vorgehen

  • Schließung von Feststellungen aus den Prüfungen im Bereich Datenschutz
  • Schaffung einer DSGVO Konformität
  • Erstellung von Löschkonzepten und Löschmatritzen für ADV und IDV
  • Vollumfängliche Dokumentation der Datenschutzregularien
  • Schaffung einer transparenten Kommunikation und einer Awareness für die Anforderungen aus der DSGVO
  • Legung von nachhaltigen Vorgehensweisen für die Durchführung der Datenschutzprozesse

nutzen

  • Termingerechte Behebung der Feststellungen aus den vorliegenden Prüfungen
  • Schaffung der Grundlagen für die technische Umsetzung von Löschroutinen in den Anwendungen
  • Dokumentation DSGVO-konformer Regularien, u.a. zu den Betroffenenrechten
  • Aufzeigen von Abhängigkeiten und Zusammenhängen zur IT-Governance, Schaffung konsistenter Vorgehen und Regeln
  • Konsequente Steuerung der Arbeitspakete, Einhaltung der Planungsprämissen