Projektsteuerung Energieinfrastruktur

Steuerung eines innovativen Wärmeerzeugungsprojekts bis zur iKWK-Gebotsreife

Aufgabe

Ein kommunaler Energieversorger plante die Errichtung einer innovativen KWK-Anlage mit Blockheizkraftwerk, Power-to-Heat, Wärmepumpe und Speicher. Um die Teilnahme an der iKWK-Ausschreibung der BNetzA zu ermöglichen, mussten die Projektaktivitäten so gesteuert werden, dass technische, regulatorische und wirtschaftliche Anforderungen eingehalten werden. Die Herausforderung bestand darin, ein komplexes Projekt mit vielen Stakeholdern (Investoren, Behörden, Fachplaner) unter knappen Zeitvorgaben so zu strukturieren, dass eine erfolgreiche Gebotsabgabe erfolgen konnte. Ziel war es, die Zuschlagsfähigkeit herzustellen und gleichzeitig eine belastbare Grundlage für die weitere Finanzierung und Umsetzung zu schaffen. Ein besonderer Fokus lag dabei zusätzlich auf der Vorbereitung EU-konformer Vergabeunterlagen.

Analyse der Ausgangssituation und Definition von Handlungsbedarfen
Einführung strukturierter Projektmanagementmaßnahmen (Zeit, Kosten, Risiko, Genehmigungen)
Stakeholderkoordination und -kommunikation (Investoren, Generalunternehmer, Fachplanern, Behörden und Netzbetreibern, Versicherern sowie Beratern und Fachanwälten)
Identifikation kritischer Projektrisiken, Stakeholderinteressen und Engpassfaktoren
Entwicklung von Freigabe- und Abbruchkriterien entlang definierter Meilensteine
Kontinuierliches Monitoring des Projektfortschritts mit transparenter Steuerung
Analyse und strukturierte Bewertung möglicher Vergabeverfahren je Los sowie Handlungsempfehlung
Erstellung der Vergabeunterlagen in enger Koordination mit mandatierter Rechtsanwaltskanzlei für ein zweistufiges EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb und ein nicht offenes, nationales Verfahren
Entwicklung einer standardisierten Dokumentationsstruktur (Checklisten, Zeitplanmodule, Templates) zur Anwendung in künftigen Vergaben

Projektreife: Technisch-wirtschaftliche Machbarkeit des iKWK-Vorhabens belastbar nachgewiesen
Zuschlagsfähigkeit: Vollständige Ausschreibungsreife zum maßgeblichen Gebotstermin der BNetzA
Fristeneinhaltung: Termingerechte Erstellung und Einreichung des projektspezifischen Gebots
Prozesseffizienz und Kompetenzaufbau: Entwicklung eines integrierten Projektmanagement-Sets mit allen steuerungsrelevanten Instrumenten (u. a. Projektstrukturplan, Zeitplan, Risikomatrix, Stakeholderliste, Vergabeunterlagen)
Vergabesicherheit: Entwicklung einer projektspezifischen Losstruktur für EU-konforme Ausschreibungen und rechtssichere Abwicklung komplexer Einzelgewerke im Rahmen der EU-Vergaberichtlinien

„Die Zusammenarbeit mit der plenum AG läuft fabelhaft und unser Projektmanagement ist auf einem anderen Niveau angekommen.“

- Gesamtbetriebsleiter Kraftwerke und Leitstelle

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