koordinierung eines projektmanagementbüros im rahmen der einführung eines automatisierten fahrplanprozesses
aufgabe
Mit dem Ziel eines automatisierten Fahrplanprozesses wurde plenum beauftragt, einen Projektmanager für das Programm „Digitale Kapazitätssteigerung“ zu stellen und dabei die Programmleitung durch methodischen Expertise zu unterstützen en.
vorgehen
Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen
Projektsteuerung nach Scrum
Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
Kommunikation und Reporting (Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse)
Sicherstellung des On- und Offboarding von Dienstleistern und Mitarbeitern
Verwaltung/Administration der angemieteten Projekträumlichkeiten
Aufbau von standardisieren PMO-Strukturen
nutzen
Effektive Koordination mehrerer Aufgabenbereiche
Prozessoptimierung und schnellere Ausführbarkeit
Schaffung von Oversight-Strukturen zur besseren Beibehaltung des Überblicks über das Gesamtprojekt
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