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koordinierung eines projektmanagementbüros im rahmen der einführung eines automatisierten fahrplanprozesses

aufgabe

Mit dem Ziel eines automatisierten Fahrplanprozesses wurde plenum beauftragt, einen Projektmanager für das Programm „Digitale Kapazitätssteigerung“ zu stellen und dabei die Programmleitung durch methodischen Expertise zu unterstützen en.

vorgehen

  • Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen
  •  Projektsteuerung nach Scrum
  • Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele
  •  Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
  •  Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
  • Kommunikation und Reporting (Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse)
  •  Sicherstellung des On- und Offboarding von Dienstleistern und Mitarbeitern
  • Verwaltung/Administration der angemieteten Projekträumlichkeiten
  • Aufbau von standardisieren PMO-Strukturen

nutzen

  • Effektive Koordination mehrerer Aufgabenbereiche
  • Prozessoptimierung und schnellere Ausführbarkeit
  • Schaffung von Oversight-Strukturen zur besseren Beibehaltung des Überblicks über das Gesamtprojekt

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