Begleitung einer IT-Prüfung (BAIT) durch zentrale Koordination, strukturiertes Projektmanagement und gezieltes Coaching.
Im Rahmen der Jahresabschlussprüfung bestand die Aufgabe darin, die IT-Prüfung gemäß BAIT-Vorgaben durch zentrale Koordination als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Prüfern, strukturiertes Projektmanagement und gezieltes Coaching erfolgreich zu begleiten. Ziel war es, die interne Organisation zu entlasten, die Kommunikation mit den Prüfern effizient zu gestalten und eine frist- sowie qualitätsgerechte Durchführung der Prüfung sicherzustellen.
Die Projektsteuerung für die IT-Prüfung wurde vollständig übernommen, einschließlich der Planung und Koordination sämtlicher Aktivitäten. Mitarbeitende wurden gezielt auf BAIT-relevante Inhalte vorbereitet und in der Durchführung der Interviews gecoacht.
Die Kommunikation mit dem Prüferteam wurde aktiv begleitet, insbesondere bei sensiblen Themen in Interviewsituationen. Alle prüfungsrelevanten Dokumente wurden zentral gesammelt, qualitätsgesichert und fristgerecht zur Verfügung gestellt.
Nachforderungen seitens der Prüfer wurden dokumentiert, koordiniert und zeitnah bearbeitet.
Alle Unterlagen konnten fristgerecht und in geprüfter Qualität bereitgestellt werden.
Die zentrale Koordination entlastete Fachbereiche und IT und führte zu einer reibungslosen Kommunikation mit dem Prüferteam. Die IT-Prüfung wurde erfolgreich abgeschlossen – professionell vorbereitet, effizient umgesetzt und ohne relevante Feststellungen.
„Gute Vorbereitung ist kein Zufall – sie ist der Schlüssel für eine erfolgreiche IT-Prüfung mit Substanz, Struktur und Sicherheit.“
- Projektleiter
