Datenschutz und Datensicherheit
Integrale Bestandteile zukunftssicherer und datengetriebener Geschäftsmodelle.
Integrale Bestandteile zukunftssicherer und datengetriebener Geschäftsmodelle.
Ein wirkungsvoller Datenschutz sowie eine damit einhergehende Datensicherheit sind mehr als die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, fragmentierte und umfangreiche Datenstrukturen, neue Technologien und wachsende regulatorische Anforderungen sicher und effizient zu steuern. Gleichzeitig wächst der Anspruch an die Nutzbarmachung von Daten und die rechtssichere Datennutzung moderner Geschäftsmodelle - ein Spagat, den Unternehmen nur mit einer klaren Strategie, gelebten Prozessen und als integriertes Managementsystem meistern. Datenschutz wird damit, zusammen mit weiteren regulatorischen Anforderungen wie der Informationssicherheit, zum Erfolgsfaktor für das Business.
Die regulatorischen Vorgaben wirken tief in die Unternehmen und ihre Beziehungen. Dabei reichen punktuelle und einmalige Maßnahmen nicht aus. Nur die Etablierung eines funktionierenden Datenschutzmanagementsystems stärkt nachhaltig Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse im Unternehmen. Es schafft ein unternehmensweites Bewusstsein, vereinheitlicht Abläufe und integriert DSGVO-Anforderungen strukturiert in einer Datenschutzorganisation. Durch kontinuierliche Optimierung und Monitoring wird das Datenschutzregime verankert und mit Ihren Veränderungen auf die aktuellen Erfordernisse umgesetzt. Dabei ist die Wirksamkeit und Praktikabilität zu gewährleisten.
Um Sie umfassend dabei zu unterstützen, ein Datenschutzregime nachhaltig und wirksam zu verankern und damit auch Sanktions- und Geschäftsrisiken zu mitigieren. bieten wir ein modulares Portfolio spezialisierter Datenschutzleistungen, das sich flexibel an Ihre Unternehmenssituation und Ihren Reifegrad anpasst. Von strategischer Beratung über operative Unterstützung bis zu gezielten Prüfmodulen. Unsere praxiserprobte Expertise schafft Klarheit, reduziert Risiken und ermöglicht eine nachhaltige Compliance.
Angepasst an die Kunden-Ausgangssituation identifizieren und priorisieren wir die erforderlichen Unterstützungsmaßnahmen und erstellen mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Fahrplan zur weiteren DSGVO-Professionalisierung. Unser Beratungsangebot kombiniert umfassendes Erfahrungswissen zum Datenschutz, ein tiefes Verständnis für gewachsene Strukturen und ausgewiesene, praxiserprobte Umsetzungskompetenz.
Wir analysieren besonders risikobehaftete Verarbeitungen, etwa Übermittlungen in Drittländer oder solche mit sensiblen personenbezogenen Daten. Dabei evaluieren wir technische, organisatorische und rechtliche Aspekte. Das Ergebnis ist eine fundierte Risiko- und Maßnahmenbewertung zur organisatorischen und technischen Absicherung sensibler Prozesse.
Wir bewerten methodisch Ihre Dienstleister im Hinblick auf Datenschutzkonformität, Einhaltung vertraglich vereinbarter technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie vertragliche Anforderungen. Durch strukturierte Audits und klare Kriterien schaffen wir Transparenz und reduzieren Risiken in Ihrer Lieferkette. Sie erhalten belastbare Berichte und konkrete Empfehlungen zu Abweichungen und Handlungsbedarfen.
Wir prüfen, wie Ihre KI-Systeme sowohl den Anforderungen der DSGVO als auch denen des AI Acts entsprechen. Dabei betrachten wir Datenflüsse, Risikoklassen, Transparenzpflichten und technische Maßnahmen. Sie erhalten klare Handlungsempfehlungen, um KI-Projekte sicher, rechtssicher und nachhaltig aufzusetzen.
In vielen Unternehmen geht insb. von Altsystemen ein Risiko der unzureichenden Definition und Umsetzung von Sperr- und Löschanforderungen aus; dabei fehlt es häufig an einem funktionierenden Ineinandergreifen von fachlichen Anforderungen und der technischen Implementierung in Eigen- oder Dritt-Systemen.
Wir überprüfen Ihre Website umfassend auf datenschutzrechtliche Anforderungen. Von Datenschutzerklärungen über Consent Management bis hin zu eingebundenen Drittanbietern oder Services. Durch eine strukturierte Bestandsaufnahme und Analyse identifizieren wir Risiken, dokumentieren Auffälligkeiten und geben klare, praxisnahe Handlungsempfehlungen für eine DSGVO-konforme Webpräsenz.
Im Rahmen von M&A können Sie sich auch im Datenschutz über eine Due Dilligence hinsichtlich möglicher Belastungen Risiken reduzieren. Mittels einer Gap-Analyse und der strukturierten Ableitung eines priorisierten Maßnahmenplans unterstützen wir Sie gezielt bei der Grundbefähigung der Gesellschaft. Wir als umsetzungsstarker Partner kennen die typischen Hindernisse und führen in einer bewährten Methodik ein auf das Unternehmen zugeschnittenes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ein.
Wir stellen Ihrem Unternehmen einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite, der seine Rolle als Brückenbauer in die operativen Bereiche versteht. Von der Kontrolle und Prüfung über den proaktiven Austausch mit den Fachbereichen zur Kommunikation mit Aufsichtsbehörden übernimmt unser betrieblicher DSB alle notwendigen Aufgaben. So erhalten Sie eine professionelle Unterstützung, die sich als Datenschutz-Botschafter und nicht als Rolle auf dem Papier versteht.
Mit unserer Reifegradmessung bewerten wir den aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens gegen objektive Kriterien und identifizieren bestehende Lücken. Die Gap-Analyse liefert eine klare Übersicht über Verbesserungspotenziale sowie priorisierte Handlungsempfehlungen. So schaffen wir eine strukturierte Grundlage für Ihre Datenschutz-Strategie oder Roadmap.
plenum begleitet Unternehmen auf einem erprobten Weg zur Professionalisierung Ihres Datenschutzes. Ausgehend von einer fundierten Status-Lokalisierung der DSGVO-Compliance identifizieren wir Handlungsfelder, definieren gemeinsam ein Zielbild und planen nächste Schritte. Durch klar strukturierte Arbeitspakete und unsere Fachexpertise sowie Projekterfahrung helfen wir Ihnen pragmatisch weiter.
So machen wir Datenschutz im Unternehmen sichtbar, wirksam und verankern diesen nachhaltig.
Henning Ecke, plenum, Senior Manager
Was ist ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS)?
Ein DSMS ist das formale Rahmenwerk aus Regeln, Prozessen, Rollen und Maßnahmen, mit dem eine Organisation den Datenschutz dauerhaft organisiert, umsetzt und nachweist.
Ziel ist es, die Anforderungen der DSGVO (und anderer Datenschutzgesetze) strukturiert, wirksam und überprüfbar einzuhalten.
Welche Rolle spielt jeder Einzelne in einer funktionierenden Datenschutzorganisation?
In einer funktionierenden und reifen Datenschutzorganisation leistet jede Person in den operativen Bereichen einen wichtigen Beitrag. Datenschutz ist Teamarbeit und lebt vom täglichen Verhalten aller Beteiligten, bspw. Grundsätze wie die Datenminimierung und Zweckbindung zu verfolgen. Mit diesem Beitrag und der frühzeitigen Einbindung des Datenschutzteams z. B. in Form von Koordinierenden werden Datenschutzanforderungen im schon im Prozess einbezogen.
Welche Gefahren und Risiken gehen von neuen Technologien (bspw. Künstliche Intelligenz) für den Datenschutz aus?
Neue Technologien bringen erhebliche Chancen, aber auch neue, teils verstärkte Datenschutzrisiken mit sich. Viele dieser Risiken betreffen unmittelbar die Grundrechte und Freiheiten von Menschen, weshalb sie aus Datenschutzsicht besonders kritisch sind. Neue Technologien erhöhen bspw. die Datenmenge, Datenverknüpfung, Intransparenz und den Automatisierungsgrad von Verarbeitungen. Dies sollten Unternehmen bspw. durch Einführung einer KI-Richtlinie und einer ganzheitlichen Herangehensweise unter Einbeziehung aller relevanten Akteure (DSB, ISB, CISO, etc.) aktiv adressieren.
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