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early scanning – industriekunde

aufgabe

Die Optimierung der bestehenden Inputmanagementlösung und die Integration in die nachgelagerte Auftragsverarbeitung war hier der Auftragsgegenstand für einen international tätigen Konzern der Logistik und Transportbranche. Dabei wurde das fachlich technische Zielbild erarbeitet und die Eingangsverarbeitung durch den Einsatz modernster Technologie (Robotics) optimiert. Zudem wurde die Verbindung zwischen Front und Back-End Verarbeitung stark verbessert.

vorgehen

  • Abgleich der TR-Anforderungen zum Ist-Zustand
  • Schutzbedarfsanalyse, Bedrohungsanalyse, Prüfspezifikation und Aufbaumodule
  • Verfahrensdokumentation zum „Ersetzenden Scannen“
  • Analyse zur optimalen Größe, der zu verarbeitenden Analyse-Stapel
  • Konzept zur Umsetzung
  • Anpassung der Workflow-Komponente
  • Anpassung der Archivierungs-Komponente
  • Anpassung der smartFIX-Komponenten

nutzen

  • Kurze Projektlaufzeit und Lösungsansatz aus einer Hand
  • Durch automatische Übernahme und Erfassung des E-Mail-Inputs deutlich reduzierte Durchlaufzeiten in der Sachbearbeitung
  • Verringerung der Bearbeitungszeiten durch automatisierte Erfassung der Daten
  • Deutliche Kostensenkung bei Personalressourcen
  • Möglichkeit der standortübergreifenden Bearbeitung von Vorgängen
  • Wesentliche Einsparungen durch künftige Übernahme von unternehmensweiten kanalunabhängigen Use Cases und Prozessen

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