digitalisierung hr-systemlandschaften in kliniken
Unser Kunde, der Personalbereich der Kliniken Region Hannover, erkannte den Bedarf, die personalwirtschaftlichen Prozesse (weiter) zu digitalisieren und auch den Mitarbeitern und Führungskräften eine moderne HR-Arbeit zur Verfügung zu stellen. Kostendruck, Mitarbeiterfluktuation und Erwartungen der Mitarbeiter und Führungskräfte an eine modern Personalarbeit machten diesen Schritt unumgänglich. Betroffen war die komplette HR-Systemlandschaft von Recruiting-Systemen bis zu Abrechnungssystemen.
Zunächst führte das plenum-Team eine Bestandanalyse durch und nahm die Schwachstellen der aktuellen Systeme auf. Daran schloss sich eine Bedarfsanalyse an. Gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeitern des Kundenunternehmens wurde definiert, welche Funktionalitäten die zukünftige HR-Systemlandschaft zwingend aufweisen muss und welchen Nutzen das Unternehmen daraus ziehen kann. Das plenum-Team entwarf verschiedene Lösungsszenarien, die der Geschäftsführung die strategische Systementscheidung erlaubte.
Durch die Digitalisierung der Personalarbeit und die Implementierung zukunftsgerichteter HR-Systeme können in der HR-Organisation Prozesse weiter optimiert, Effizienzsteigerungen erzielt, administrativ-operative Tätigkeiten reduziert und der Wertbeitrag des Bereichs gesteigert werden. Weiterhin profitieren auch die Kunden des Bereichs, die Mitarbeiter und Führungskräfte der Organisation von digitalen workflows, weniger zeitintensiven Prozessen und einem modernen Personalwesen, das sich auf den Mitarbeiter konzentriert.