Erstellung und Abschluss regulatorisch konformer Auslagerungsvereinbarungen

aufgabe

Mit dem Projekt „Beschaffungs- und Ausgliederungsmanagement“ wurden die regulatorischen Anforderungen aus der MaGo/VAIT und dem Risiko-Management bezüglich Ausgliederungen überarbeitet, aktualisiert und umgesetzt. Im Zuge dieser regulatorischen Anforderungen wurden gleichzeitig die Beschaffungsprozesse harmonisiert.

vorgehen

  • Definition des operativen Beschaffungsmanagements in Form eines durchgehenden Procure-to-Pay Prozesses (P2P)
  • Erarbeitung einer konzernweiten Beschaffungsrichtlinie und Überarbeitung  der vorhandenen Sourcing-Richtlinie
  • Erstellung einer angemessenen Richtlinie zum Umgang mit Ausgliederungen unter Berücksichtigung
    • Aktueller aufsichtsrechtlicher Standards und 
    • aktueller praktischer Umsetzungserfahrungen aus der Versicherungswirtschaft
  • Dokumentation der beschaffungs- und ausgliederungs-spezifischen Organisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten
  • Festlegung der Governancestrukturen zum Beschaffungs- und Ausgliederungsmanagement

 

 

nutzen

  • Einheitliche Definition von Beschaffungsvorgängen
  • Verabschiedung der Beschaffungsorganisation 
  • Standardisierte Risikoanalyse
  • Prozesse und Schnittstellen dokumentiert
  • Richtlinien, Checklisten und Templates
  • angepasste Governance Gremien
  • Implementierte Prozesse
  • Verankerung der Rollen in Organisation
  • MaGo und VAIT-konformität erreicht