Implementierung einer systematischen, unternehmensweiten und internationalen Management- und Steuerungsstruktur
Durch steigende Kundenanfragen und wachsende regulatorische Anforderungen entstand beim Unternehmen der Bedarf, eine systematische Managementstruktur für Nachhaltigkeitsthemen aufzubauen. Nach der initialen Umsetzung zentraler Managementelemente am Hauptstandort sollte die Steuerungsstruktur international auf alle globalen Standorte ausgeweitet und in die bestehenden Berichtsprozesse integriert werden. Das übergeordnete Ziel bestand darin, das externe Nachhaltigkeitsrating gezielt zu verbessern.
Zur strukturierten Verankerung von Nachhaltigkeit wurde ein strategischer Lenkungskreis im Unternehmen eingerichtet und ein bereichsübergreifendes operatives Team gebildet. Eine erste Wesentlichkeitsanalyse identifizierte relevante Themen und leitete zentrale Handlungsfelder ab, auf deren Basis eine Nachhaltigkeitsstrategie mit klaren Zielen entstand. Zur Messung von Fortschritten und zur Stärkung der Kommunikation wurden geeignete Berichtsstrukturen aufgebaut und ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 eingeführt. Nachhaltigkeitsanforderungen wurden in bestehende Prozesse und Richtlinien integriert und die entwickelte Steuerungs- und Berichtsstruktur auf internationale Standorte ausgeweitet, um eine einheitliche Umsetzung weltweit zu ermöglichen.
Die Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse bildete die Grundlage für die entwickelte Nachhaltigkeitsstrategie, die sich an fünf priorisierten Handlungsfeldern orientiert. Ergänzend wurden ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 sowie eine unternehmensweite, integrierte Managementstruktur für Nachhaltigkeit etabliert. Die Erst- und Folgeberichterstattung erfolgte nach DNK-Standard. Zudem wurde das Ecovadis-Rating deutlich verbessert und eine internationale Berichts- und Steuerungsstruktur aufgebaut, um Nachhaltigkeitsaktivitäten weltweit konsistent zu steuern und transparent darzustellen.
„Nachhaltigkeit ist in deutschen Familienunternehmen oft bereits fest verankert. Das Projekt zeigt, dass sich mit vergleichsweise geringem Aufwand ein strukturierter Managementansatz entwickeln lässt, um umfassende Nachhaltigkeitsthemen gezielt und international zu steuern. So können auch umfangreiche ESG-bezogene Kundenanfragen effizient und fundiert beantwortet werden.“
- Projektleitung
